São dispositivos que facilitam a interação entre partes distantes ou que registam importantes momentos de indivíduos ou grupos numa empresa, sendo meios fundamentais para o cenário dos negócios contemporâneos uma vez que a presença e rapidez se tornam imperativos no desenvolvimento corporativo.

Os sistemas integrados consistem na melhoria e velocidade das comunicações entre pares, permitindo estabelecer uma simples chamada telefónica em rede até à reunião de distintos indivíduos para um mesmo centro recorrendo apenas a um dispositivo ou comando.